Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników systemu E-dziennik, dostępnego pod adresem obecnosci.pl. Administratorem danych osobowych jest placówka (żłobek, przedszkole lub szkoła) korzystająca z systemu E-dziennik, której dane kontaktowe zostały przekazane użytkownikowi przy nawiązaniu współpracy. Dostawcą oprogramowania jest ITensity Sp. z o.o.

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w oparciu o:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
• polską ustawę o ochronie danych osobowych,
• zgodę użytkownika wyrażoną podczas rejestracji lub korzystania z systemu.

Dane przetwarzane są w celu umożliwienia korzystania z systemu, komunikacji pomiędzy placówką a rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. Użytkownik może cofnąć zgodę w dowolnym momencie, przesyłając stosowne oświadczenie na adres poczty elektronicznej placówki. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W ramach korzystania z systemu przetwarzane mogą być następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane dotyczące obecności i aktywności dziecka w placówce,
• dane niezbędne do prowadzenia dziennika zajęć.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z systemu i realizacji wymienionych celów. Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji tych celów, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa.

Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym organom wymiaru sprawiedliwości. Mogą być również przekazywane podmiotom trzecim działającym na zlecenie placówki, w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania. Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych przed nieupoważnionym dostępem, ujawnieniem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Dostęp do danych jest ograniczony do osób, dla których jest to niezbędne.

System wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, zapamiętywania preferencji użytkownika (np. języka, trybu kontrastu) oraz analizy sposobu korzystania z serwisu. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie lub wyłączenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji systemu.